Huishoudelijk reglement padel
Omdat er vastgesteld wordt dat er misbruiken gebeuren met betrekking tot reserveren, werd een huishoudelijk reglement opgesteld met afspraken en mogelijke sancties bij niet-naleving ervan.
1. Algemeen Reglement
Dit reglement is van toepassing voor alle leden en gebruikers van de padelbanen. Het doel van dit reglement is om een ordelijke, veilige en respectvolle omgeving te garanderen voor alle gebruikers, met nadruk op het naleven van de regels omtrent reservering, gebruik van de velden en het gedrag op de terreinen.
2. Reserveringen
2.1 Reserveren onder eigen naam:
Reserveringen dienen te gebeuren onder de eigen naam van de gebruiker. Het is strikt verboden om reserveringen te maken onder de naam van andere personen, gastgebruikers of valse namen. Deze regels zijn bedoeld om misbruik van het reserveringssysteem te voorkomen.
2.2 Middelenmisbruik van reserveringen:
Indien een speler zich schuldig maakt aan het omwisselen van een gereserveerde naam op de dag van de reservering, bijvoorbeeld door een reservering onder gastgebruikers te maken en deze om te wisselen naar een eigen naam, zal dit als misbruik worden beschouwd. In dergelijke gevallen wordt er een sanctie opgelegd.
2.3 Sancties bij misbruik:
Indien blijkt dat een speler of lid zich schuldig heeft gemaakt aan het misbruik van het reserveringssysteem, zal de volgende procedure gevolgd worden:
1e overtreding: Schriftelijke waarschuwing
2e overtreding: Schorsing reservaties voor een periode van 2 weken
3e overtreding: Schorsing reservaties voor een periode van 4 weken
4e overtreding: Definitieve uitsluiting als lid van LIMA
2.4 Annulering van reserveringen:
Indien een speler of lid zich heeft ingeschreven voor een reservering, maar om welke reden dan ook niet in staat is om de reservering na te komen, is hij/zij verplicht om de reservering tijdig te annuleren. Dit biedt andere gebruikers de kans om de baan te reserveren. Reserveringen die niet worden geannuleerd, kunnen leiden tot een waarschuwing of andere sancties.
3. Reserveringstermijn en Beperkingen
3.1 Aantal reserveringen per persoon:
Elke speler of lid zal vanaf 01/04/2025 maximaal 2 reserveringen per week kunnen maken.
3.2 Tijdslimiet voor reserveringen:
De termijn waarop reserveringen gemaakt kunnen worden, wordt vanaf 01/04/2025 beperkt tot 10 dagen. Dit voorkomt dat reserveringen voor een te lange periode van tevoren worden vastgelegd en zorgt voor een betere doorstroming van de velden.
4. Gedrag op en rond de velden
4.1 Het is verboden om fietsen of scooters tussen de padelvelden te plaatsen.
Fietsen dienen op de daarvoor bestemde plekken geparkeerd te worden. Dit is van belang voor de veiligheid en om het gebruik van de velden niet te belemmeren.
4.2 Roken op het terrein:
Er geldt een rookverbod op de padelterreinen en in de directe omgeving van de velden. Roken is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde rookzones, indien aanwezig. Het is verboden om te roken op de velden zelf of langs de rand van de velden.
4.3 Vuil en afval:
Wij vragen alle gebruikers om afval zoals flesjes en ander vuil weg te werpen in de daarvoor bestemde vuilbakken. Dit draagt bij aan een schone en prettige omgeving voor iedereen.
5. Sancties bij overtredingen
Het niet naleven van de bovenstaande regels kan leiden tot de volgende sancties:
- Waarschuwing
- Tijdelijke schorsing van het reserveringsrecht
- Schorsing van deelname aan padelactiviteiten voor een bepaalde periode (maximaal 8 weken)
- Uitsluiting van het gebruik van de velden bij herhaalde of ernstige overtredingen
6. Padeltrainingen en Contactpersoon
6.1 Padeltrainingen:
Voor het reserveren van padeltrainingen dient u zich te wenden tot de contactpersoon voor trainingen, Vranken Melvin. Melvin beheert alle padeltrainingen voor de club en kan u verder helpen met uw aanvraag. Melvinvranken1996@hotmail.com / +32471453407.
6.2 Problemen en Klachten:
Voor andere problemen, klachten of suggesties met betrekking tot de club, kunt u zich ook tot Melvin wenden. Hij zal uw kwestie verder behandelen en terugkoppelen met het clubbestuur.
7. Algemene Slotbepalingen
7.1 Informatie en communicatie:
Alle wijzigingen in het reglement of aanvullende richtlijnen zullen via onze gebruikelijke communicatiemiddelen (e-mail, website of sociale media) bekendgemaakt worden.
7.2 Overige bepalingen:
Indien onduidelijkheden of situaties zich voordoen die niet expliciet in dit reglement zijn opgenomen, kan het bestuur een beslissing nemen in lijn met de algemene doelstellingen van dit reglement.
Door gebruik te maken van de padelbanen verklaart elke gebruiker zich akkoord met dit reglement en de bijbehorende voorwaarden. Het naleven van deze regels is essentieel voor een prettige en veilige ervaring voor alle leden en gebruikers.